Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez maralynova, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services d'accompagnement en gestion budgétaire saisonnière.

Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi française Informatique et Libertés dans toutes nos pratiques de traitement des données.

1. Responsable du Traitement des Données

maralynova est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment concernant vos données :

maralynova

16 Rue du Cadran Saint-Pierre
51100 Reims, France

Téléphone : +33 6 58 90 85 43

Email : support@maralynova.com

2. Données Personnelles Collectées

Dans le cadre de nos formations et services d'accompagnement, nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec notre plateforme.

Données d'inscription et de compte

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle ou personnelle
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Date de naissance (pour vérifier la majorité légale)
  • Informations de connexion (identifiant, mot de passe chiffré)

Données de formation et d'apprentissage

  • Progression dans les modules de formation
  • Résultats aux exercices et évaluations
  • Préférences d'apprentissage
  • Historique des sessions de formation suivies
  • Documents et fichiers soumis dans le cadre des exercices

Données financières et de facturation

  • Informations de paiement (traitées via des prestataires sécurisés certifiés PCI-DSS)
  • Historique des transactions
  • Factures et reçus
  • Informations bancaires pour les remboursements éventuels

Données techniques et de navigation

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Pages consultées et durée des visites
  • Source de référencement
  • Cookies et technologies similaires

3. Finalités du Traitement

Vos données sont collectées pour des raisons précises et ne sont jamais utilisées à d'autres fins sans votre consentement explicite.

Finalité Base légale Durée de conservation
Gestion de votre compte et accès aux formations Exécution du contrat Durée de la relation + 3 ans
Traitement des paiements et facturation Obligation légale 10 ans (obligations comptables)
Amélioration de nos services pédagogiques Intérêt légitime 2 ans après dernière activité
Support technique et assistance Exécution du contrat 3 ans après résolution
Communication marketing (avec consentement) Consentement Jusqu'au retrait du consentement
Prévention de la fraude et sécurité Intérêt légitime 1 an après détection

Nous utilisons vos données d'apprentissage pour personnaliser votre parcours de formation et vous suggérer des modules adaptés à vos besoins en gestion budgétaire. Cette analyse nous permet d'identifier les domaines où vous pourriez bénéficier d'un accompagnement supplémentaire.

4. Partage et Transfert de Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous collaborons avec certains prestataires de services de confiance pour assurer le bon fonctionnement de notre plateforme.

Prestataires de services

  • Hébergement : Nos serveurs sont hébergés en France auprès de prestataires certifiés ISO 27001
  • Paiement : Nous utilisons des processeurs de paiement certifiés PCI-DSS qui ne nous communiquent jamais vos données bancaires complètes
  • Outils d'analyse : Des données anonymisées peuvent être partagées avec des outils d'analyse pour améliorer l'expérience utilisateur
  • Emailing : Votre adresse email peut être transmise à notre prestataire d'envoi d'emails pour les communications auxquelles vous avez consenti

Transferts internationaux : Dans la mesure du possible, nous privilégions des prestataires européens. Si un transfert hors UE est nécessaire, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne).

Obligations légales

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi l'exige ou dans le cadre de procédures judiciaires. Dans ce cas, nous vous en informerons dans la mesure où la législation nous le permet.

5. Vos Droits sur Vos Données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible dans un délai d'un mois.

Droit de rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction. Vous pouvez également modifier directement certaines informations depuis votre espace personnel.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude des données que vous avez contestées.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement sans que nous y fassions obstacle.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct. Pour les autres traitements, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives concernant la conservation, l'effacement et la communication de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter par email à support@maralynova.com ou par courrier à notre adresse. Nous vous demanderons de prouver votre identité pour des raisons de sécurité.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires compte tenu de la complexité de la demande. Dans ce cas, nous vous en informerons.

Réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle française en matière de protection des données.

6. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération ou destruction.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Chiffrement des mots de passe avec des algorithmes de hachage sécurisés
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et chiffrées de nos bases de données
  • Tests de sécurité et audits réguliers
  • Accès aux données strictement limité et contrôlé

Mesures organisationnelles

  • Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
  • Politique de confidentialité stricte pour tous nos collaborateurs
  • Procédures d'authentification renforcées pour l'accès aux systèmes
  • Plan de réponse aux incidents de sécurité
  • Contrôles d'accès basés sur le principe du moindre privilège

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. Si nous détectons une violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et vous conseillerons sur les mesures à prendre.

7. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires : Essentiels au fonctionnement du site (gestion de session, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
  • Cookies de performance : Collectent des informations anonymes sur la façon dont vous utilisez notre site pour nous aider à l'améliorer.
  • Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences (langue, paramètres d'affichage) pour personnaliser votre expérience.
  • Cookies de ciblage : Utilisés pour afficher des contenus pertinents selon vos intérêts (uniquement avec votre consentement explicite).

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de choisir les catégories de cookies que vous acceptez. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou en supprimant les cookies via votre navigateur.

Durée de conservation des cookies

Les cookies de session sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants restent sur votre appareil pendant une durée maximale de 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.

8. Données des Mineurs

Nos services s'adressent exclusivement aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des données personnelles sans le consentement de ses représentants légaux, nous supprimerons ces informations de nos systèmes dans les plus brefs délais.

Si vous êtes parent ou représentant légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, contactez-nous immédiatement.

9. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si la loi impose ou autorise une période de conservation plus longue.

Durées de conservation principales

  • Données de compte actif : Pendant toute la durée de votre relation avec maralynova, puis 3 ans après votre dernière activité
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales
  • Données de formation : 5 ans après la fin de votre dernière formation pour justifier de la délivrance de certificats
  • Cookies : Maximum 13 mois
  • Logs de connexion : 12 mois pour des raisons de sécurité

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.

10. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. Si vous continuez à utiliser nos services après l'entrée en vigueur des modifications, cela vaut acceptation de la nouvelle politique.

Nous Contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Par email : support@maralynova.com

Par téléphone : +33 6 58 90 85 43

Par courrier :
maralynova
16 Rue du Cadran Saint-Pierre
51100 Reims
France

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos préoccupations avec le plus grand sérieux.