Chez maralynova, nous prenons la protection de vos données personnelles au
sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et
protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos
services d'accompagnement en gestion budgétaire saisonnière.
Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
ainsi que la loi française Informatique et Libertés dans toutes nos
pratiques de traitement des données.
1. Responsable du Traitement des Données
maralynova est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous
pouvez nous contacter à tout moment concernant vos données :
maralynova
16 Rue du Cadran Saint-Pierre
51100 Reims, France
Téléphone : +33 6 58 90 85 43
Email : support@maralynova.com
2. Données Personnelles Collectées
Dans le cadre de nos formations et services d'accompagnement, nous
collectons différentes catégories de données personnelles selon vos
interactions avec notre plateforme.
Données d'inscription et de compte
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle ou personnelle
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
- Date de naissance (pour vérifier la majorité légale)
- Informations de connexion (identifiant, mot de passe chiffré)
Données de formation et d'apprentissage
- Progression dans les modules de formation
- Résultats aux exercices et évaluations
- Préférences d'apprentissage
- Historique des sessions de formation suivies
- Documents et fichiers soumis dans le cadre des exercices
Données financières et de facturation
- Informations de paiement (traitées via des prestataires sécurisés
certifiés PCI-DSS)
- Historique des transactions
- Factures et reçus
- Informations bancaires pour les remboursements éventuels
Données techniques et de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et version
- Système d'exploitation
- Pages consultées et durée des visites
- Source de référencement
- Cookies et technologies similaires
3. Finalités du Traitement
Vos données sont collectées pour des raisons précises et ne sont jamais
utilisées à d'autres fins sans votre consentement explicite.
Finalité
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Base légale
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Durée de conservation
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Gestion de votre compte et accès aux formations
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Exécution du contrat
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Durée de la relation + 3 ans
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Traitement des paiements et facturation
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Obligation légale
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10 ans (obligations comptables)
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Amélioration de nos services pédagogiques
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Intérêt légitime
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2 ans après dernière activité
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Support technique et assistance
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Exécution du contrat
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3 ans après résolution
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Communication marketing (avec consentement)
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Consentement
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Jusqu'au retrait du consentement
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Prévention de la fraude et sécurité
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Intérêt légitime
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1 an après détection
|
Nous utilisons vos données d'apprentissage pour personnaliser votre
parcours de formation et vous suggérer des modules adaptés à vos besoins en
gestion budgétaire. Cette analyse nous permet d'identifier les domaines où
vous pourriez bénéficier d'un accompagnement supplémentaire.
4. Partage et Transfert de Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant,
nous collaborons avec certains prestataires de services de confiance pour
assurer le bon fonctionnement de notre plateforme.
Prestataires de services
-
Hébergement : Nos serveurs sont hébergés en France
auprès de prestataires certifiés ISO 27001
-
Paiement : Nous utilisons des processeurs de paiement
certifiés PCI-DSS qui ne nous communiquent jamais vos données bancaires
complètes
-
Outils d'analyse : Des données anonymisées peuvent
être partagées avec des outils d'analyse pour améliorer l'expérience
utilisateur
-
Emailing : Votre adresse email peut être transmise à
notre prestataire d'envoi d'emails pour les communications auxquelles
vous avez consenti
Transferts internationaux : Dans la mesure du
possible, nous privilégions des prestataires européens. Si un transfert
hors UE est nécessaire, nous nous assurons que des garanties
appropriées sont en place (clauses contractuelles types approuvées par
la Commission européenne).
Obligations légales
Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi l'exige ou dans
le cadre de procédures judiciaires. Dans ce cas, nous vous en informerons
dans la mesure où la législation nous le permet.
5. Vos Droits sur Vos Données
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de
plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer
ces droits à tout moment en nous contactant.
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles
que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces
informations dans un format structuré et lisible dans un délai d'un
mois.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander
leur correction. Vous pouvez également modifier directement
certaines informations depuis votre espace personnel.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines
situations, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux fins
pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos
données dans certains cas, par exemple pendant que nous vérifions
l'exactitude des données que vous avez contestées.
Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et
couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de
traitement sans que nous y fassions obstacle.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données
à des fins de marketing direct. Pour les autres traitements, vous
pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation
particulière.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez
le retirer à tout moment. Cela n'affectera pas la licéité du
traitement effectué avant le retrait.
Droit de définir des directives post-mortem
Vous pouvez définir des directives concernant la conservation,
l'effacement et la communication de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter par email à
support@maralynova.com ou par courrier à notre adresse. Nous vous demanderons
de prouver votre identité pour des raisons de sécurité.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Ce
délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires compte tenu de la
complexité de la demande. Dans ce cas, nous vous en informerons.
Réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez que
vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une
réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des
Libertés (CNIL), autorité de contrôle française en matière de
protection des données.
6. Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre
des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos
informations contre tout accès non autorisé, altération ou destruction.
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
- Chiffrement des mots de passe avec des algorithmes de hachage sécurisés
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Sauvegardes régulières et chiffrées de nos bases de données
- Tests de sécurité et audits réguliers
- Accès aux données strictement limité et contrôlé
Mesures organisationnelles
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Politique de confidentialité stricte pour tous nos collaborateurs
- Procédures d'authentification renforcées pour l'accès aux systèmes
- Plan de réponse aux incidents de sécurité
- Contrôles d'accès basés sur le principe du moindre privilège
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. Si nous
détectons une violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé
pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et
vous conseillerons sur les mesures à prendre.
7. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer
votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services.
Types de cookies utilisés
-
Cookies strictement nécessaires : Essentiels au
fonctionnement du site (gestion de session, sécurité). Ces cookies ne
nécessitent pas votre consentement.
-
Cookies de performance : Collectent des informations
anonymes sur la façon dont vous utilisez notre site pour nous aider à
l'améliorer.
-
Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences
(langue, paramètres d'affichage) pour personnaliser votre expérience.
-
Cookies de ciblage : Utilisés pour afficher des
contenus pertinents selon vos intérêts (uniquement avec votre
consentement explicite).
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de choisir les
catégories de cookies que vous acceptez. Vous pouvez modifier vos
préférences à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou en
supprimant les cookies via votre navigateur.
Durée de conservation des cookies
Les cookies de session sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur.
Les cookies persistants restent sur votre appareil pendant une durée
maximale de 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.
8. Données des Mineurs
Nos services s'adressent exclusivement aux personnes majeures (18 ans et
plus). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.
Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des données personnelles sans
le consentement de ses représentants légaux, nous supprimerons ces
informations de nos systèmes dans les plus brefs délais.
Si vous êtes parent ou représentant légal et que vous pensez que votre
enfant nous a fourni des informations personnelles, contactez-nous
immédiatement.
9. Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée
nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si
la loi impose ou autorise une période de conservation plus longue.
Durées de conservation principales
-
Données de compte actif : Pendant toute la durée de
votre relation avec maralynova, puis 3 ans après votre dernière activité
-
Données de facturation : 10 ans conformément aux
obligations comptables et fiscales
-
Données de formation : 5 ans après la fin de votre
dernière formation pour justifier de la délivrance de certificats
-
Cookies : Maximum 13 mois
-
Logs de connexion : 12 mois pour des raisons de
sécurité
À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées
définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses
statistiques.
10. Modifications de cette Politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter
les évolutions de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une
notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en
vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour
rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. Si
vous continuez à utiliser nos services après l'entrée en vigueur des
modifications, cela vaut acceptation de la nouvelle politique.